NOTRE ACCOMPAGNEMENT

 

CO-PILOTER UN PROJET OFFICE 365

Bénéfices 

Client

  • Une exécution et un pilotage du projets plus efficients

  • Des préparations et des co-animations des comités projet et de pilotage efficaces

  • Une aide à la prise de décision et des arbitrages constructifs

  • Des animations d'ateliers de (re) cadrage, fonctionnels, SWOT, identification d'usages

  • Des conseils en conduite du changement

Bénéfices Partenaire Intégrateur

 

  • Une meilleure réactivité du client

  • Un projet plus fluide et efficient

  • Un mode projet collaboratif avec le client (approche "Partner")

  • Un projet mieux cadré et structuré

  • Une équipe projet performante, collaborative et orientée solutions

Intervention

  • Mode régie : 1 à 2 jours par semaine en moyenne durant toute la durée du projet

Assister un chef de projet à piloter de manière plus efficiente et structurée son projet de transformation digitale (solution Office 365)

 

RÉUSSIR UN PROJET IT

Objectifs

  • Partager une vision unique des enjeux d'un projet

  • Aligner et mettre d'accord les parties prenantes

  • Optimiser la réussite de votre projet

  • Identifier les risques et les atténuer

  • Engager toute une équipe dans le réussite du projet

Contenu

  • Une démarche en 5 étapes : 

    • Phase de cadrage

    • Conception des ateliers collectifs

    • Réflexion, solutions et plans d'actions

    • Bilan des ateliers collectifs

    • Suivi du déroulement du projet

Durée et Format

 

  • 1 à 3 jours d'ateliers collectifs

  • Option : entretiens individuels 

Assister une équipe projet (IT & métier) à cadrer un projet de transformation (identifier les enjeux, les risques, les critères de réussite, conduite du changement, etc.)

 

AMÉLIORER L'EFFICIENCE DES PROJETS

Objectifs

  • Améliorer la qualité des comités de pilotage

  • Augmenter la capacité des comités de pilotage à prendre des décisions efficaces

  • Bénéficier d'une meilleure gestion et performance globale des projets

  • Avoir des participants plus engagés et co-responsables dans la recherche de solutions et dans la réussite du projet

Contenu

  • Supervision des comités de pilotage pour améliorer la prise de décision et les échanges 

  • Débriefing à la fin de chaque comité avec les participants pour partager et identifier les axes d'amélioration

  • Séances collectives : retours d'expérience de projet, bilan à mi-parcours, feuille de route d'amélioration continue

Durée et Format

 

 

  • Supervision des comités projets/pilotage hebdomadaire/mensuelle

  • Ateliers collectifs 1/2 journée à 1 journée

Supervision des comités de pilotage afin d’optimiser l’efficience des échanges et des prises de décision.

Analyse des projets pour identifier les éléments positifs et les axes de progrès pour ceux à venir.

Bilan à mi-projet dans les situations de crise pour définir de nouveaux modes de fonctionnement.

 

ANALYSER LE FONCTIONNEMENT

D'UN SERVICE / DÉPARTEMENT INFORMATIQUE

Objectifs

  • Améliorer les modes de fonctionnement

  • Gagner en performance et en agilité

  • Renforcer la cohésion d'équipe

  • Optimiser l'exécution des projets IT

  • Développer l'engagement et la motivation

Contenu

  • Une démarche en 6 étapes : 

    • Entretiens individuels​

    • Synthèse des entretiens et mise en place de l'atelier collectif

    • Réflexion, solutions et plans d'actions

    • Bilan de l'atelier collectif

    • Suivi des chantier et accompagnement au changement

    • formation pour améliorer l'efficacité et l'agilité des comités de pilotage/projets

Format

 

 

 

  • 4 à 5 jours : entretiens individuels et ateliers collectifs

  • 2h à 1/2 jour par semaine/mois pour le suivi des comités projet/pilotage

Diagnostiquer le fonctionnement d’une direction, d’un service informatique.

Identifier collectivement les axes de progrès et formaliser des plans d’actions et d’amélioration en impliquant les équipes.

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